時間分配的重要

時間分配的重要

許多人常覺得自己忙得暈頭轉向,但一段時間下來檢討進度,卻落得個「無事忙」的結論,因為大部份的時間,都奉獻給了緊急卻不重要的事情。

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生活和工作上的大小事,其實都可以以「緊急」為經,「重要」為緯,分為四個狀況:一、重要且緊急,二、重要但不緊急,三、緊急但不重要,四、不重要也不緊急。

仔細思考上述四類事情對你的意義,來安排工作的優先順序。這四個象限,正應該是時間和精力分配的優先順序。

  • 1.列一張表,將年度、季度及每月的工作目標列出。
  • 2.訂出上述工作目標的進度。
  • 3.根據重要工作目標的進度,分配每天的工作,將大部份的時間分配給「重要且緊急」和「重要但不緊急」的事。
  • 4.用零碎時間和出外用餐時間,處理「緊急但不重要」的事。
  • 5.盡量不要去做「不重要也不緊急」的事。

時間分配三大法則: 記錄 管理 整合時間

紀錄:從整體的角度來了解你的時間都用在哪裡:從一天、一週、一個月不同的層次來檢視,你的時間是如何用掉的。

管理:抓出浪費時間的魔鬼:量化比較之後,你會驚訝地發現,原來自己竟然在某一件不重要的事情上花了那麼多的時間。找出浪費時間的癥結,就能思考如何改進。

整合時間:了解你的「生理時鐘」:熟悉自己精力與腦力的巔峰時段。決定把這些不同層級的精力花在哪裡,在工作效率最佳的時段做最重要的事,把低潮時段用來做較不重要的事。人不可能整天發狂似地高速工作。

1.把時間列表管理,弄清楚平常都把時間用在哪些地方。

2.把零碎時間整合為完整時間。

3.哪些工作今天應做完而未完成,列入明天的工作計劃中。

4.每週固定留一點不被打擾的時間、空間給「思考」。

轉貼自https://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5000421

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